| |
«Константа»: электронный документооборот
В последние несколько лет сформировалась устойчивая тенденция: системы электронного документооборота перестают быть уделом крупных международных компаний. На них начинают обращать пристальное внимание и предприятия среднего бизнеса.
В частности, за счет электронного документооборота руководству компаний удается добиться:
- улучшения исполнительской дисциплины и обеспечение контроля за исполнением поручений;
- снижения влияния «человеческого фактора» и сокращения затрат на обучение новых сотрудников за счет выстраивания четких алгоритмов работы;
- сокращения времени и наведения порядка на различных этапах работы с документами.
Важно понимать, что современные системы документооборота – уже далеко не просто хранилище документов, пусть даже с возможностью версионности, быстрого поиска и структурирования информации. Сегодня данные системы – это фактически средства для выстраивания корпоративных коммуникаций для поддержки систем управления.
Поэтому к системам электронного документооборота сейчас предъявляются следующие требования:
1) простота – система должна быть легко осваиваемой и максимально унифицированной с другими системами, использующимися на предприятии;
2) масштабируемость – система должна иметь возможность обработать весь необходимый объем документов, легко добавлять новый функционал;
3) простота использования и развития – что, как минимум, предполагает возможность визуального проектирования процессов (т.е. настройка без участия программистов);
4) интегрируемость с ERP – единое информационное пространство уже стало обязательным требованием к любой ИТ-системе;
5) приемлемая стоимость решения (как покупки, так и владения) – система не должна быть обременена массой ненужного, но дорогого функционала (должен быть некий набор базовых функций, но с возможностью масштабирования).
Решение компании «Константа» для электронного документооборота полностью отвечает данным требованиям. Но наиболее полезными нам представляются следующие его особенности:
1. Быстрая адаптируемость решения
Гибкость и скорость настройки приобретают особую актуальность в условиях частых изменений. Решение «Константа: Стандарт управления процессами» позволяет быстро создать и запустить любой процесс документооборота через визуальную карту коммуникаций. При этом нет необходимости что-либо программировать: все настраивается «мышкой».
2. Интеграция системы документооборота и ERP-системы
Система документооборота и учетная система компании очень тесно связаны. В ходе коммуникаций, управляемых документооборотом, могут рождаться документы, отражающие факты хозяйственной деятельности, то есть являющиеся объектами учетной системы.
Но если обе системы базируются на разных платформах, стоимость их интеграции «по карману» только очень крупным компаниям. Для предприятий среднего бизнеса единое информационное пространство дешевле и эффективнее строить на одной платформе.
Иными словами, если Ваша учетная система построена на платформе 1С, то система документооборота на 1С от «Константа» позволит Вам создать бесшовную интеграцию (читай: «дешево, надежно и продуктивно»).
|
|
